UNIMRI - Unione Nazionale Insigniti Ordine al Merito della Repubblica Italiana

L'Assemblea dei Soci, oltre alle altre incombenze previste dal presente Statuto:

• approva, con la maggioranza di cui al successivo art. 21, eventuali modifiche dello Statuto;
• approva i conti preventivo e consuntivo annuali;
• delibera su qualsiasi argomento interessante la vita dell'Associazione stessa previsto nell’O.d.G..

Appendice “1”

Al Regolamento applicativo dello Statuto

UNIMRI - REGOLAMENTO DELL’ASSEMBLEA ELETTIVA

Art. 1 – Composizione dell’Assemblea

1. Il Presidente Nazionale in carica, o persona da lui delegata, effettua una comunicazione di apertura dei lavori assembleari e indica il nominativo del Presidente Dell’assemblea che dovrà essere votato dai delegati.
2. il Presidente dell’Assemblea pone a votazione la nomina del Vice Presidente e del Segretario dell’Assemblea;
3. pone a votazione la nomina del Presidente la Commissione Verifica Poteri e di due componenti;
4. la Commissione Verifica Poteri svolge anche il compito di Commissione elettorale;
5. l’Assemblea per il rinnovo della carica di Presidente Nazionale per il triennio                           appositamente convocata con delibera, dal Consiglio Direttivo  Nazionale,  si  compone  di  numero                  (                                                    ) Delegati che intervengono in rappresentanza delle Sezioni UNIMRI sul territorio nazionale secondo la seguente ripartizione in applicazione e nel rispetto delle disposizioni dello Statuto Associativo:

• ANDRIA:                            Delegati;
• BARI:                                  Delegati;
• BARLETTA:                        Delegati;
• NAZIONALE:                     Delegati;
• ROMA SUD:                      Delegati.​​​

6. 1. Ogni Delegato rappresenta tre Associati della sua Sezione di appartenenza;
   2. ai fini del calcolo del numero dei Delegati assembleari, il computo del totale spettante ad ogni Sezione sarà di uno a tre fino al numero eccedente che, se maggiore di uno, darà il diritto a un ulteriore Delegato (es: 19 soci = 6 Delegati. 20 soci = 7 Delegati);
   3. il Delegato potrà essere sostituito, in qualsiasi momento, prima del riconoscimento da parte della Commissione Verifica Poteri, da altro Socio della stessa Sezione, previa comunicazione del Presidente della Sezione al Presidente Commissione verifica poteri per sopraggiunti motivi di indisponibilità del titolare.
7. Tutti gli Associati in regola con il tesseramento possono assistere all’Assemblea, prendendo posto a sedere in luogo diverso e separato dai Delegati (al fine di consentire un corretto e rapido svolgimento delle operazioni di distribuzione e successiva raccolta delle schede elettorali), limitatamente al periodo di tempo necessario alle operazioni di voto.

Art. 2 - Presidenza dell’Assemblea e svolgimento dei lavori

1. Subito dopo che il Presidente Nazionale in carica, o persona da lui delegata, abbia effettuata la comunicazione di apertura dei lavori assembleari di cui al punto 1.a., l’Assemblea elegge il Presidente dell’Assemblea, con votazione palese, per la direzione dei lavori.
2. Il Presidente dell’Assemblea designa il Segretario dell’Assemblea che lo assiste nello svolgimento dei lavori.
3. ll Presidente dell’Assemblea coordinerà e vigilerà sul corretto svolgimento delle operazioni:

1. 1. della Commissione Verifica Poteri,
   2. di voto,
   3. di scrutinio delle schede.

Verificherà il verbale compilato dal Segretario dell’Assemblea e lo firmerà insieme a quest’ultimo.

Art. 3 - Costituzione dell’Assemblea

1. In conformità agli artt. 9,10,11,12 e 21 dello Statuto, l’Assemblea Elettiva è validamente costituita:
   1. in prima convocazione, con la presenza dei Delegati che rappresentino almeno i tre quarti degli Associati aventi diritto al voto (se il totale previsto dei Delegati è di 40, il numero legale valido per il quorum sarà di almeno 30 Delegati presenti);
   2. in seconda convocazione, dopo due ore dalla prima convocazione, con la presenza dei Delegati che rappresentino almeno la metà più uno degli Associati (se il totale previsto dei Delegati è di 40, il numero legale valido per il quorum sarà di almeno 21 Delegati presenti).
2. La Commissione Verifica Poteri di garanzia elettorale è composta da 3 (tre) Delegati eletti dall’Assemblea;
   1. svolgere le operazioni preliminari di verifica della legittimità degli intervenuti:
      1. effettuando il riconoscimento dei Delegati spuntando i nominativi sugli elenchi forniti loro dal Segretario Nazionale;
      2. trascrivendo per ognuno il titolo di onorificenza posseduta, il Cognome, il Nome e la Sezione di appartenenza;
      3. distribuire le schede elettorali vistate dal Presidente dell’Assemblea;
   2. procedere alle operazioni di scrutinio dei voti;

Art. 4 - Presentazione delle Candidature

1. Candidatura alla carica di Presidente Nazionale.
   1. Dopo la convocazione dell’assemblea elettiva, ogni Socio, regolarmente iscritto e in regola con il pagamento dell’iscrizione o del rinnovo per l’anno in corso, può presentare la propria candidatura, tramite la Sezione di appartenenza. La Sezione provvederà all’inoltro delle domande alla presidenza nazionale secondo quanto previsto ai seguenti comma b. e c..
   2. I candidati all’elezione di Presidente Nazionale devono presentare la propria candidatura almeno quindici giorni prima della data fissata per lo svolgimento dell’Assemblea elettiva.
   3. Le candidature a Presidente Nazionale devono essere accompagnate da un documento programmatico sulle attività dell’Associazione per il triennio associativo.
   4. Prima che sia aperta la votazione, i candidati alla carica di Presidente possono esporre il loro programma.
   5. Sulle dichiarazioni dei candidati possono intervenire non più di due delegati uno a favore uno contrario per un tempo di parola non superiore a cinque minuti.
   6. I candidati alla carica di Presidente Nazionale possono in ogni  momento ritirare la loro candidatura.
   7. I Delegati assembleari che intendano accreditare il candidato alla Presidenza Nazionale ai sensi del precedente comma c., devono utilizzare fogli conformi al modello in allegato “C”.
2. Candidatura alla carica di Consigliere Nazionale.
   1. Dopo la convocazione dell’assemblea elettiva, ogni Socio, regolarmente iscritto e in regola con il pagamento dell’iscrizione o del rinnovo per l’anno in corso, può presentare la propria candidatura all’elezione di Consigliere Nazionale, tramite comunicazione scritta, alla Presidenza Nazionale.
   2. Liste di candidati alla presidenza nazionale e a componenti del consiglio nazionale possono essere presentate anche durante l’Assemblea, ovvero durante le operazioni preliminari della Commissione Verifica Poteri e comunque prima dell’inizio delle operazioni di voto.
      1. Il risultato della votazione è proclamato dal Presidente dell’Assemblea Nazionale.
      2. I Consiglieri eletti entreranno a far parte del Consiglio Direttivo Nazionale. La graduatoria dei candidati a Consigliere Nazionale è compilata per ordine di preferenze ricevute. In caso di parità di voti ha la precedenza il Socio più anziano di tesseramento; in caso di ulteriore parità sarà eletto il Socio più anziano anagraficamente.
      3. In caso di dimissioni, revoca o decesso di un membro, subentra il primo dei non eletti.

Art. 5 - Svolgimento delle votazioni

Il Presidente dell’Assemblea pone in votazione le candidature a:

1. Presidente Nazionale in ordine prioritario,
2. Consigliere Nazionale, subito dopo aver espletato la votazione per l’elezione del Presidente Nazionale, presentate nel rispetto delle disposizioni del precedente art. 4, del presente regolamento.

Art. 6 - Modalità di votazione e di scrutinio

1. La votazione, per l’elezione alla carica di Presidente Nazionale:
   1. se in presenza di un solo candidato la votazione potrà avvenire per alzata di mano o per acclamazione;
   2. se in presenza di più candidati, ha luogo a scrutinio segreto con strumentazione elettronica o cartacea.
   3. La votazione, per l’elezione alla carica di Consigliere Nazionale ha luogo a scrutinio segreto con strumentazione elettronica o cartacea.
2. La scheda elettorale siglata dal Presidente della Commissione Elettorale è identificata dal logo dell’Associazione contiene gli spazi dove ciascun iscritto potrà esprimere:
   1. per il Presidente Nazionale, una sola preferenza (Allegato “A” prestampato con i nominativi di tutti i Candidati) apponendo una “X” sul cognome del Candidato prescelto;
   2. per il Presidente Nazionale, in caso di ballottaggio, una sola preferenza (Allegato “A/1”) scrivendo il cognome e il nome del Candidato prescelto;
   3. per i Consiglieri Nazionali, fino a 4 (quattro) preferenze (Allegato “B”), scrivendo il cognome e il nome dei Candidati prescelti.
3. Saranno dichiarate nulle le schede contenenti:
   1. un numero di preferenze superiori a quanto indicato,
   2. che rechino segni o altre diciture non pertinenti o non definibili chiaramente,
   3. nominativi non compresi nell’elenco dei candidati,
   4. quando la scheda riporta una firma o, comunque, un segno atto a identificare il votante.
4. Qualora si verifichino irregolarità, il Presidente dell’Assemblea, apprezzate le circostanze, può annullare la votazione e disporre che sia immediatamente ripetuta.
5. Il risultato della votazione è proclamato dal Presidente dell’Assemblea.
6. Eventuali ricorsi avverso il risultato delle votazioni, dovranno essere valutati e giudicati subito, al fine di assicurare la massima trasparenza e correttezza, effettuando il riesame delle schede contestate e il riconteggio dei voti.

Art. 7 - Maggioranze deliberative per l’elezione del Presidente Nazionale

1. Ciascun Delegato può votare per un solo candidato. Il Presidente Nazionale è eletto al primo scrutinio, qualunque sia il numero dei candidati, quando uno di loro riporti la maggioranza, almeno del cinquanta per cento più uno, dei voti validamente espressi dai Delegati componenti l’Assemblea. Qualora il numero dei candidati sia superiore a due, e tale maggioranza non venga subito conseguita, si procede al ballottaggio tra i due candidati che abbiano riportato la più elevata somma percentuale di voti espressi nella prima votazione.
2. Nella votazione di ballottaggio, è eletto il candidato che ottiene la maggioranza assoluta dei voti validamente espressi dai Delegati componenti l’Assemblea.

Art. 8 - Maggioranze deliberative per l’elezione del Consiglio Direttivo

1. Per il Consiglio Direttivo sono eletti i 9 (NOVE) candidati che hanno ottenuto il maggior numero di preferenze.
2. La graduatoria è compilata per ordine decrescente di voti preferenze ricevuti.
3. In caso di parità di voti ha la precedenza il Candidato più anziano di tesseramento;
4. in caso di ulteriore parità sarà eletto il Candidato più anziano anagraficamente;
5. il risultato della votazione è proclamato dal Presidente dell’Assemblea;
6. in caso di dimissioni, revoca o decesso di un membro, subentra il primo dei non eletti.

Art. 9 - Scrutinio e Proclamazione

1. Il Presidente dell’Assemblea, avvalendosi della collaborazione della Commissione Verifica Poteri, procede allo scrutinio delle schede, immediatamente dopo la chiusura delle operazioni di voto. Ogni Sezione deve designare un proprio rappresentante per assistere allo scrutinio delle schede votate e verificare la loro corretta lettura e/o interpretazione.
2. All’apertura dell’urna e allo spoglio delle schede elettorali la commissione verifica che siano identiche al numero dei votanti.
3. Il Presidente dell’Assemblea legge ad alta voce il nome dei Candidati votati.
4. Ogni voto espresso è riportato subito dopo la lettura in un apposito prospetto di scrutinio, nel quale sono indicati anche i voti nulli, i voti contestati e le schede elettorali risultanti prive dell’espressione di voto.
5. Le schede scrutinate devono essere conservate a cura del Segretario Nazionale e messe in visione ai soci e agli interessati che ne facciano richiesta motivata.
6. Il Presidente dell’Assemblea, avvalendosi del Segretario dell’Assemblea, redige un verbale completo di tutte le operazioni di voto, comprese le eventuali contestazioni.
7. Il Presidente Nazionale eletto prende immediatamente possesso della carica.
8. I Consiglieri Nazionali eletti prendono immediatamente possesso della carica.
9. Il Presidente Nazionale uscente deve consegnare, prima possibile e comunque entro dieci giorni, al neo eletto Presidente Nazionale, tutta la documentazione in suo possesso (situazione economica aggiornata e cambio firma sul conto corrente bancario, codice fiscale, password di tutti i social network in uso e account di posta elettronica, documenti, gonfaloni, stendardi, scudetti, materiali vari, etc…, tutto ciò che è in uso o comunque di proprietà dell’Associazione).
10. I Consiglieri Nazionali uscenti dovranno cedere prima possibile e comunque entro 72 (settantadue) ore, ai neo eletti Consiglieri Nazionali, tutta la documentazione e i materiali di proprietà dell’Associazione, a qualsiasi titolo, in loro possesso.
11. Subito dopo la proclamazione dell’avvenuta elezione, il Presidente Nazionale eletto tiene una breve allocuzione di ringraziamento ai presenti e convoca immediatamente il Consiglio Direttivo Nazionale.

Il Presidente e i neo Consiglieri eletti effettuano subito la votazione scegliendo, fra i Consiglieri presenti, sia il Vice Presidente Vicario che il Vice Presidente.

Art. 11 – Segretario Nazionale e Tesoriere Nazionale

1. 1. Il Presidente e i Consiglieri neo eletti, subito dopo aver scelto, sia il Vice Presidente Vicario che il Vice Presidente, individuano fra I Consiglieri Nazionali eletti, chi possa svolgere l’incarico di:
      1. Segretario Nazionale,
      2. Tesoriere Nazionale,

Se per qualsiasi motivo non sia possibile effettuare tali scelte, lo si farà appena possibile.

1. 2. Il Segretario e il Tesoriere uscenti dovranno, cedere prima possibile e comunque entro dieci giorni, ai neo eletti Segretario e Tesoriere Nazionali, tutta la documentazione e i materiali di proprietà dell’Associazione, a qualsiasi titolo, in loro possesso.

Art. 12 - Ulteriori poteri del Presidente dell’Assemblea

Per tutto quanto non espressamente disciplinato dal presente Regolamento, il Presidente dell’Assemblea decide con piena indipendenza e autonomia di giudizio e di valutazione, ispirandosi ai principi fondamentali che regolano le procedure assembleari elettive delle leggi in vigore.